Entre otras funciones, GIT almacena en su base de datos toda la información importante acerca de nuevos proveedores. Entonces, cuando se establece el contacto o se está por realizar la compra, pero sí o sí antes de importar la orden de compra, es necesario crear la persona para luego darlo de alta como proveedor.

Para importar productos:
Market ­> General > Import products
Para importar un producto, necesitamos el ASIN del mismo. ¿Qué es el ASIN? Es un número identificatorio que le da Amazon a cada producto que tenga un listing en su página. Copio los ASIN del listado preseleccionado que tengo, y pego en donde dice Products ID. Es aconsejable copiar y pegar los ASIN, ya que si se procede a tipearlos, es probable que se cometa algún error de tipeo.

Para importar órdenes de compra:
Purchases > Purchase Orders > Import
En Supplier Credit se carga el nombre del proveedor previamente dado de alta como proveedor. En Warehouse se selecciona la única opción disponible. En items, se da click en Browse. Click en split, por si en el caso que haya productos oversize en la orden, los mismos sean separados y creados en una nueva y diferente PO.

Una vez creada la PO, en el caso de ser items comprados por primera vez, es necesario proceder a hacer el Prepare PO. Este consiste en dar de alta los items en Seller Central. Para ello, se procede: Market > Amazon > Prepare PO. En Purchase Order IDs (Comma separated) se agregan los números de PO, separados por coma como se indica. Una vez terminado este proceso, hay que esperar unos 15 o 20 minutos antes de ir al siguiente paso.

El check in consiste en ingresar en GIT las unidades recibidas en Seller, de manera de contrastar la información de la mercadería en stock versus el informe que nos provee Amazon. Esto lo hacemos a modo de doble control, para evitar o detectar pérdidas de mercadería y tener un control más fino de nuestro stock.

El pago de facturas de proveedor se realiza en varios pasos. Adelanto al Proveedor (sin esto no se puede pagar en GIT) Tesorería > Caja Chica > Adelantos al Proveedor. En cuenta fuente, se ingresa el número de Id de la cuenta de banco, o bien en el casillero de la derecha se ingresa el nombre del banco. Se ingresa luego el monto a adelantar. En cuenta destino, ingresar el nombre del proveedor que recibe. Por último en notas, completar con información importante referente al pago.

Esto puede parecer muy fácil pero, curiosamente, muchos vendedores en Amazon cometen el error de vender productos que muchos otros ya ofrecen. Esto no es muy recomendado ya que Amazon crea una pagina web para cada producto que está disponible en su sitio. Esto significa que todos los vendedores que ofrecen el mismo producto son volcados y agrupados en la misma página. Si ofreces un producto el cual otros 50 vendedores también están ofreciendo, será muy dificultoso diferenciarte de la competencia, salvo que estés dispuesto a ser el vendedor con el precio más bajo. Todos los vendedores en Amazon compiten por el mejor puesto en la página de un producto, llamado “Buy Box”. El vendedor con el mejor precio y trayecto gana este tan codiciado puesto, el cual significa una venta automática cuando un cliente cliquea en “Añadir a la Cesta”. Todos los otros vendedores son listados al costado de la página o peor aún, en una segunda página. Este no es el lugar en el que quieres estar!

Cuando un comprador realiza una búsqueda, varios resultados salen a la vista. Cuando el comprador cliquea en uno de estos resultados, la página que aparece es el Buy Box. Según Amazon, más del 78% de todas las ventas son realizadas por medio del Buy Box, así que ganar este puesto es fundamental para que tengas éxito. Hay dos maneras de ganar el Buy Box siempre:
Ofrece el precio más bajo, incluido el envio. Si la cuenta de un vendedor está en buenos términos y ofrece el precio más bajo incluido el costo del envió, este vendedor estará por delante del resto y ganará el Buy Box. Sin embargo, si un vendedor es FBA, Amazon asume que el costo de envio es cero, ya que aquellos que tienen membresía Amazon Prime obtienen envio gratis en todas las órdenes de compra, mientras que el resto de los clientes sólo consiguen el envio gratis estándar en cualquier producto u orden cuyo total sea mayor a $35.
Usa la Política de Bundling de Amazon para crear exclusivos paquetes de productos. Si otros ya ofrecen el mismo producto que actualmente vendes, usa un poco de creatividad y crea paquetes de productos que sean únicos y exclusivos.

Sabemos por experiencia que es muy fácil mal etiquetar productos. Cuando creas una orden para enviar, utiliza algún sistema para verificar que cada producto este debidamente etiquetado.

Amazon impone requisitos bastantes estrictos cuando se envían productos a sus depósitos dedicados a FBA. Aquí algunas de sus reglas: Elige el tamaño correcto de caja para tus unidades. Si eliges una caja muy grande, necesitarás rellenar con suficiente material de empaquetado para que la caja no colapse al estar debajo de una caja más pesada durante el proceso de envío y recepción. Para mejores resultados, utilice cajas de carton corrugado de una sola pared y que posean los sellos de resistencia a compresión y estallido.
Utilice una caja rígida con sus aletas intactas.
Si va a reutilizar cajas, asegúrese de quitar cualquier tipo de etiquetas o sellos de envíos anteriores para evitar problemas con la empresa de transporte.
Envuelve cada unidad por sí sola.
Utilice el material de empaquetado adecuado.
Utilice cintas fuertes que hayan sido diseñadas para envíos.
No utilice cuerda ni envolturas de papel.
Utilice una sola etiqueta con dirección de envío e información completa de entrega y devolución.
Utilice dos pulgadas de relleno para cada una de tus unidades y el interior de la caja.
No se pueden utilizar cajas del tamaño de un pallet, ni cajas diseñadas para mostrador.
Las cajas no pueden ser forzadas a ir juntas utilizando elásticos, cintas ni bolsas.
Si va a reutilizar la caja de un producto (por ejemplo, una caja grande de una impresora para enviar productos pequeños), asegúrese de cubrir o quitar cualquier tipo de etiquetas y códigos de barras del exterior de la caja para evitar problemas durante el proceso de recepción.

También hay otras reglas que deberías tener en cuenta:
Etiquetas de advertencia de asfixia. Cualquier bolsa de polietileno con una apertura de 5 pulgadas o mayor debe tener una etiqueta de advertencia.
Empaqueta con bolsas de polietileno tus paquetes de productos (bundles).
No podrá enviar contenedores de vidrio que contengan líquidos o geles en jarras de vidrio mayor a 4 onzas.
Fechas de caducidad. Si se envían productos comestibles (incluido comida para mascotas) que posean fecha de caducidad, Amazon requiere que el producto tenga una etiqueta con la fecha de caducidad tanto en el producto como en la caja en la que se envía. El producto debe tener al menos 6 meses de vida para poder ser enviado a Amazon. Si dicho producto no se vende y esta cerca de su fecha de caducidad, Amazon lo destruirá.
Todos los productos empaquetados que se envíen a Amazon deberán pasar una prueba de caída de 5 pies (esto no aplica para productos que son enviados intactos en su caja original de fabrica).
Si un producto llega a Amazon sin su correspondiente etiqueta de producto o advertencia y requiere algún tratamiento especial antes de ser almacenado, se le cobrará 75¢ por unidad por cargos de preparado y recibirá una advertencia por violación de políticas de Amazon.

IMPORTANTE:
Cuando utilice FBA por primera vez, su cuenta tendrá una restricción en la cantidad de unidades que podrá enviar a los depósitos de Amazon. En primer lugar, el límite será de 5000 unidades para productos de tamaño estándar y 500 unidades para productos sobredimensionados. Si desea incrementar su límite de depósito, podrá solicitarlo siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos. Al siguiente nivel, su límite será de 8000 unidades para productos estándar. Si desea incrementar su límite nuevamente, deberá vender el 8% de su inventario durante nueve semanas consecutivas para demostrarle a Amazon que su cuenta está en los términos adecuados para recibir una mejora en su límite de depósito.